Povinnosti zaměstnavatele při zaměstnávání cizinců ze třetích zemí

Pokud zaměstnáváte cizince, zákon Vám ukládá jisté povinnosti. Jejich nedodržení může vést i k uložení pokuty.

Pojďme si tyto povinnosti rozebrat

Informační povinnost

Informační povinnost (která je v zákoně o zaměstnanosti v části o přestupcích nazvána také jako "oznamovací" povinnost) má zaměstnavatel v České republice nebo vysílající zahraniční zaměstnavatel.

Tito jsou povinni písemně informovat příslušnou krajskou pobočku Úřadu práce České republiky (dále jen "ÚPČR") o nástupu cizince do zaměstnání či výkonu práce v rámci vyslání na území ČR, a to nejpozději v den nástupu do zaměstnání. 

Místní příslušnost krajské pobočky ÚPČR se řídí místem výkonu práce cizince.

Kromě informace o nástupu cizince do zaměstnání mají zaměstnavatel nebo vysílající zahraniční zaměstnavatel povinnost informovat ÚPČR i ukončení zaměstnání tohoto cizince, a to do 10 kalendářních dnů.

Zaměstnavateli či vysílajícímu zahraničnímu zaměstnavateli hrozí za nesplnění informační povinnosti, popř. za její splnění opožděně pokuta až do výše 100.000 Kč.

Informování ÚPČR o změnách

Zaměstnavatel je povinen veškeré změny související se zaměstnáním cizince ze třetí země (tedy bez volného přístupu na trh práce) oznámit na ÚPČR. Jedná se o následující situace: 

• nenastoupení cizince do zaměstnání (do 45 kalendářních dnů ode dne, kdy byly splněny podmínky pro vydání zaměstnanecké karty) 

• ukončil zaměstnání před uplynutím doby, na které mu bylo vydáno pobytové oprávnění (do 10 kalendářních dnů od ukončení)

• uvést důvod v případě, že byl pracovní poměr ukončen výpovědí či dohodou z důvodů § 52 a)-e) zákoníku práce, či okamžitým zrušením podle ust. § 56 zákoníku práce 

I v tomto případě se za porušení může udělit pokuta do výše 100.000 Kč. 

Evidenční povinnost

Zaměstnavatel je povinen podle § 102 odst. 2 zákona o zaměstnanosti vést evidenci všech cizinců, které zaměstnává. Evidence musí obsahovat tyto údaje:

• identifikační údaje zaměstnavatele
• dobu, na kterou se vydává povolení (zaměstnanecká karta)
• určení druhu pracovněprávního vztahu, na jehož základě bude zaměstnání vykonáváno,
• identifikační údaje cizince,
• adresu v zemi trvalého pobytu a adresu pro doručování zásilek,
• číslo cestovního dokladu a název orgánu, který jej vydal,
• druh práce,
• místo výkonu práce,
• dobu, po kterou by mělo být zaměstnání vykonáváno
• dále pohlaví těchto fyzických osob,
• zařazení podle odvětvové (oborové) klasifikace ekonomických činností,
• nejvyšší dosažené vzdělání,
  vzdělání požadované pro výkon povolání, den nástupu a den skončení zaměstnání

 Za tento přestupek může být uložena pokuta do 100.000Kč. 

Uchovávání dokladů

Zaměstnavatel je povinen uchovávat kopie dokladů prokazujících oprávněnost pobytu cizince na území ČR po dobu zaměstnání a po dobá 3 let od skončení zaměstnávání tohoto cizince.

Adaptačně-integrační kurz

Pokud bylo cizinci vydáno povolení k dlouhodobému pobytu na území (kterým se rozumí i zaměstnanecká karta), má tento cizinec povinnost absolvovat adaptačně-integrační kurz, a to do 1 roku od převzetí průkazu k povolení pobytu.

Adaptačně-integrační kurzy jsou administrovány Centry na podporu integrace cizinců https://www.integracnicentra.cz. 

Zdroje:

[1] ust. § 87,§ 88, § 102, § 140 zák. č. 435/2004, o zaměstnanosti

Autor: Mgr. Chiara Havlíčková, právník